ประโยชน์ที่สำคัญของ Kanban

ประโยชน์ที่สำคัญของ Kanban

ตามรายงานจากบริษัทตะวันตกเกี่ยวกับสถานะของการปฏิบัติ Kanban ในระบบการจัดการ เหตุผลหลักในการนำวิธี Kanban มาใช้คือความต้องการเพิ่มความโปร่งใสของงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะหารือเกี่ยวกับประโยชน์ของการใช้ Kanban ในบริษัทสมัยใหม่

key-benefits-of-kanban.webp

ปลดล็อกพลังของ Kanban: ค้นพบประโยชน์หลักสำหรับองค์กรของคุณ:

  • เพิ่มการมองเห็นการคืบหน้า

  • ปรับปรุงความเร็วในการจัดส่ง

  • การจัดตำแหน่งระหว่างเป้าหมายและผลงาน

  • ปรับปรุงการคาดการณ์และการวางแผน

  • ปรับปรุงการคาดการณ์และการวางแผน

  • ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

  • การมองเห็นการคืบหน้าที่เพิ่มขึ้น

แนวคิดหลักของระเบียบวิธี Kanban คือการแสดงภาพแต่ละส่วนของงาน ด้วยเหตุนี้ บอร์ดคัมบังจึงกลายเป็นศูนย์กลางข้อมูลซึ่งทุกอย่างอยู่ในหน้าเดียว งานทั้งหมดจะมองเห็นได้และจะไม่สูญหาย ซึ่งทำให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสของขั้นตอนการทำงานทั้งหมด สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของโครงการหรืองานแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว

ปรับปรุงความเร็วในการจัดส่ง

ประโยชน์ที่สำคัญของ Kanban ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามและวิเคราะห์การจัดสรรงานได้หลายวิธีอย่างใกล้ชิด มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับ:

  • รายการงานที่เสร็จสิ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

  • ขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุด

  • ง่ายต่อการระบุกระบวนการคอขวด สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถแก้ไขปัญหาการจัดแนวขั้นตอนการผลิตเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และความเร็วในการจัดส่งในที่สุด

การจัดตำแหน่งระหว่างเป้าหมายทางธุรกิจและการดำเนินการ

ด้วยการส่งเสริมความโปร่งใส ส่งเสริมความคิดเห็น และการประชุมทบทวนอย่างสม่ำเสมอ วิธีการของคัมบังจะปรับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทให้สอดคล้องกับการทำงานในแต่ละวันของทีม การจัดแนวระหว่างทิศทางธุรกิจและการดำเนินการนี้จะเพิ่มความคล่องตัวให้กับองค์กร สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญภายในกลยุทธ์และการปรับโครงสร้างองค์กรที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงของตลาดหรือความต้องการของลูกค้า

ปรับปรุงการคาดการณ์

เมื่อรายการงานเริ่มกองพะเนินบนกระดาน Kanban ผู้จัดการสายงานสามารถเข้าใจกระบวนการของตนอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นผ่านตัวชี้วัดโฟลว์ การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในงานลำดับงาน (รอบเวลา) ช่วยให้คุณเพิ่มความคาดหวังเกี่ยวกับจำนวนงานที่จะเสร็จสิ้นในอนาคต การทำความเข้าใจความสม่ำเสมอของความเร็วในการจัดส่ง (ปริมาณงาน) จะทำให้การคาดการณ์แม่นยำยิ่งขึ้นและตัดสินใจตามข้อมูลในอดีตที่เชื่อถือได้

ปรับปรุงการจัดการการปรับขนาดและการพึ่งพา

แนวปฏิบัติในการสร้างภาพข้อมูลภายในของ Kanban นำไปใช้เมื่อใดก็ตามที่ต้องมีการแมปและจัดการการขึ้นต่อกัน หลักการของ "เริ่มต้นจากจุดที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้" หมายถึงการแสดงภาพการพึ่งพาที่มีอยู่และการจัดการโฟลว์ระหว่างการพึ่งพาเหล่านั้น

การจัดการการขึ้นต่อกันให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์และแนวคิดสำหรับการปรับปรุง ในทางกลับกัน ยังให้ความโปร่งใสอย่างเต็มที่สำหรับการจัดการเชิงกลยุทธ์ของเวิร์กโฟลว์และความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างทีม

เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า

ที่มาของวิธีคัมบัง - โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบดึงที่ใช้เป็นพื้นฐาน - หมายความว่าชุดของงานการผลิต (งาน) จะดำเนินการเมื่อมีความต้องการ Iกล่าวอีกนัยหนึ่ง Kanban จะนำผู้จัดการและผู้เข้าร่วมในกระบวนการอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เพื่อลดของเสีย เนื่องจากงานจะถูกจัดระเบียบเฉพาะในงานที่จำเป็นในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ ด้วยการใช้เทคนิคการสร้างภาพข้อมูลและรวมเข้ากับกระบวนการจำกัดการทำงานระหว่างดำเนินการ ผู้จัดการจะมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ที่ได้จะตรงกับความคาดหวังของลูกค้าทุกประการ

Kanban ผ่านมุมมองของนักจิตวิทยาขององค์กร

หากคุณเป็นคนทำงานด้านความรู้ส่วนใหญ่ คุณอาจเคยเจอเครื่องมือดิจิทัลที่ "เรียบง่ายและตรงไปตรงมา" อยู่แล้ว ซึ่งในทางปฏิบัติก็แค่เพิ่มงานเข้าไป รู้อย่างนี้แล้ว เริ่มใช้ Kanban ดีไหม

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้

  • สมองของคุณรู้สึกเหมือนมีแท็บเปิดอยู่นับล้านแท็บหรือไม่

  • คุณพบว่าตัวเองต้องเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอยู่ตลอดเวลา พยายามดิ้นรนเพื่อมุ่งไปสู่ความก้าวหน้าหรือไม่

  • คุณรู้สึกว่าคุณทำงานไม่หยุดแต่ไม่มีประสิทธิผลเท่าที่คุณต้องการหรือไม่

  • ทีมของคุณมีปัญหาในการสื่อสารซึ่งก่อให้เกิดปัญหาต่างๆ เช่น ความพยายามซ้ำซ้อน ข้อบกพร่อง การทำงานซ้ำ และอื่นๆ หรือไม่

หากคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้ Kanban อาจช่วยคุณได้ พนักงานที่มีความรู้จำนวนมากค้นหาอิสระผ่าน Kanban

พนักงานในปัจจุบันมีสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นอาวุธ แต่ข้อมูลจำนวนมากยังคงมาในรูปแบบของข้อความ ข้อความมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง ระหว่างอีเมล ข้อความแชท การประชุมทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ การติดตามว่าจะต้องทำอะไรและเมื่อใดอาจเป็นเรื่องยาก แม้ว่าข้อมูลที่เป็นข้อความจะเหมาะสมสำหรับบางกรณี แต่ก็ไม่ใช่วิธีการสื่อสารสากล ทำไมประสิทธิภาพของการรับรู้ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือต่ำกว่าที่เราต้องการ

ด้วยเหตุผลหลายประการ ในกระบวนการรับรู้ รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำ สมองประมวลผลข้อมูลที่เป็นภาพเร็วกว่าข้อความ 60,000 เท่า

40% ของเส้นใยประสาททั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสมองเชื่อมต่อกับเรตินา ข้อมูลภาพให้ 90% ของการไหลเข้าสู่สมองของเรา สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าสมองชอบรูปภาพมากกว่าข้อความ

ในแง่นี้ Kanban จึงกลายเป็นเครื่องมือแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยม Kanban นำข้อมูลที่ปกติจะสื่อออกมาเป็นคำพูดและเปลี่ยนให้เป็นการเชื่อมโยงกับสมองที่เรียบง่ายและมีสีสัน ด้วยการเปลี่ยน "งาน" ทั้งหมดให้เป็นการ์ดบนกระดาน Kanban ช่วยให้คุณชี้แจงสิ่งที่สำคัญและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด บอร์ด Kanban เป็นพื้นที่แสดงภาพทั่วไปที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้

เมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพ Kanban สามารถลดระยะเวลาที่ทีมใช้ในการประชุมเพื่อจัดระเบียบองค์กรหรือโครงการอย่างง่ายได้อย่างมาก ซึ่งหมายความว่าทีมสามารถใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นแทนที่จะพูดถึงงาน

Kanban กำหนดมาตรฐานสัญญาณและปรับปรุงกระบวนการเพื่อช่วยลดของเสียและเพิ่มมูลค่าสูงสุด การสังเกตการทำงานของทีมในกระบวนการทำให้ไม่เพียงรายงานสถานะ แต่ยังเพิ่มการแลกเปลี่ยนข้อมูลและปรับปรุงกระบวนการจัดส่งทรัพยากร ปรับปรุงบริบทของงาน และในบางกรณีทำให้สะดวกสบายยิ่งขึ้น

ดังนั้น จากมุมมองทางจิตวิทยา การแนะนำแนวทางปฏิบัติของ Kanban และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกระดาน Kanban เป็นวิธีการแสดงภาพ เป็นวิธีการปรับปรุงคุณภาพชีวิตการทำงานของสมาชิกในทีมโครงการ ลดภาระที่ไม่ลงตัวในขอบเขตการรับรู้และทำให้ง่ายขึ้น งานรับรู้และจดจำข้อมูลการทำงาน