สถิติที่น่าสนใจ
การเรียนรู้วิธีการ 5 ส เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ เหตุผลที่ทำให้การโฟกัสที่คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเรื่องยาก ความเอาใจใส่และความจำ เป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จบนคอมพิวเตอร์ ส่วนประกอบเหล่านี้ไม่เพียงส่งผลต่อ "ความพยายาม" เมื่อทำงานต่างๆ แต่ยังรวมถึงคุณภาพของการสื่อสารกับผู้คน ดังนั้น ในคนที่ขาดความเอาใจใส่ ประสิทธิภาพของการแก้ปัญหาต่างๆจะลดลงอย่างมาก และเกิดปัญหากับเพื่อนร่วมงาน นักจิตวิทยามักจะแบ่งสาเหตุของการรบกวนสมาธิเป็น 2 ประเภท ทางอารมย์และทางกาย สิ่งแรกเกี่ยวข้องกับตัวของคุณเอง วิธีที่ผิดในการใช้ชีวิต, ความเครียด, การกิน สาเหตุของทางกายไม่ได้ขึ้นอยู่กับพนักงานและเกิดจากโรคบางอย่าง เช่น ความผิดปกติของฮอร์โมนหรือหมอนรองกระดูกคอทับเส้นประสาท คุณแก้สาเหตุทางอารมณ์ได้ด้วยการขจัด “ความน่ารำคาญ” และเปลี่ยนไลฟ์สไตล์ของคุณเพียงเล็กน้อย
1.อาการอ่อนล้าเรื้อรัง
ชีวิตที่วุ่นวายสมัยใหม่ไม่ได้ชีวิตที่วุ่นวายสมัยใหม่ไม่มีเวลานอนเพียงพอ พนักงานหลายคนพยายามรวมงาน งานพาร์ทไทม์ การสื่อสารกับครอบครัว งานบ้าน และกิจกรรมต่างๆ จัดเวลาที่ผิด ทำให้บางครั้งเหลือเวลานอนเพียง 4-5 ชั่วโมง สำหรับบางคน เวลานี้ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับพนักงานส่วนใหญ่ เวลาพักควรอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมง เป็นผลให้พนักงานที่ทำงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์หาวอยู่ตลอดเวลาไม่สามารถมีสมาธิกับงานใด ๆ และไม่เข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องการจากเขาเป็นอย่างดี การศึกษาพบว่าการอดนอนเรื้อรังทำลายเซลล์ประสาท locus coeruleus บริเวณของก้านสมองมีหน้าที่รับผิดชอบในการเอาใจใส่ ความระมัดระวัง และความจำเท่านั้น
จะทำอย่างไร? วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว สามารถเดินเล่นในที่ที่มีอากาศบริสุทธิ์ (อย่างน้อย 10-15 นาที) พฤติกรรมเฉื่อยอาจเกิดจากการขาดของเหลวในร่างกาย ดังนั้นน้ำหนึ่งแก้ว (ไม่ใช่กาแฟ) จะช่วยให้สถานการณ์ดีขึ้น วิธีการทั้งหมดเหล่านี้ไม่ได้แก้สาเหตุหลัก ดังนั้นคุณต้องวางแผนตารางเวลาเพื่อให้คุณมีเวลานอนอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมง
2. ประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้อง
บุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในสภาวะที่สงบและสมดุล ดังนั้น การเบี่ยงเบนจาก "ค่าเฉลี่ยสีทอง" จะนำไปสู่ความผิดปกติของความสนใจ ตัวอย่างเช่น การยกระดับอารมณ์และความสุขใจนำไปสู่การปลดปล่อยอะดรีนาลีนเข้าสู่กระแสเลือด มันทำให้เกิดความตื่นเต้นและแม้กระทั่งในความเข้มข้นสูง - ภาวะวิตกกังวล ปรากฏการณ์นี้คุ้นเคยกับทุกคนเมื่อนั่งนิ่ง ๆ เพื่อความสุขได้ยาก ความโศกเศร้ามีผลทำให้เสียสมาธิเหมือนกัน แต่มีเครื่องหมายตรงกันข้าม จะทำอย่างไร? คุณไม่สามารถหนีจากตัวเองได้ ยิ่งคุณพยายามไม่คิดอะไรมากเท่าไหร่ ความคิดนี้ก็จะยิ่ง "ลอย" เข้ามาในหัวคุณมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นการใช้เทคนิคการทำสมาธิจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก่อนอื่นคุณต้องยอมรับว่ามีเหตุผลสำหรับความตื่นเต้นแล้วนั่งประมาณ 10-15 นาทีในห้องที่เงียบและเย็น ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสงบสติอารมณ์ แต่ให้พยายามจดจ่อกับการหายใจเข้าและหายใจออก สิ่งนี้จะลดระดับอะดรีนาลีนในเลือดและย้ายจากตำแหน่งของ "ผู้เข้าร่วม" เป็น "ผู้สังเกตการณ์" หากวิธีนี้ไม่ได้ผล บางครั้งคุณสามารถพัก 5 นาทีเพื่อเขียนความคิดที่น่าตื่นเต้นลงในสมุดบันทึกและ "ปลดปล่อย" ความคิดของคุณ
3. ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
การวิจัยพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยลดประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ใช่การเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานที่แตกต่างกันไปพร้อม ๆ กันทำให้ไม่สามารถจดจ่อกับงานเดียวได้ สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าทุกอย่างเริ่มต้น แต่ไม่มีอะไรเสร็จสมบูรณ์ เป็นผลให้ระดับความเครียดเพิ่มขึ้นและอะดรีนาลีนส่วนใหม่เข้าสู่กระแสเลือดซึ่งทำให้สถานการณ์แย่ลงไปอีก
จะทำอย่างไร? ทางออกที่ง่ายและชัดเจนที่สุดคือทำสิ่งหนึ่งแล้วทำส่วนที่เหลือตามลำดับ มันไม่ง่ายเลยที่จะทำ สมองเคยชินกับการกระโดดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเมื่อดูข่าวหรือบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ดังนั้น ถ้าเป็นไปได้ คุณต้องกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด: ปิดแท็บเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็น ปิดการแจ้งเตือนป๊อปอัป และปิดเสียงของโทรศัพท์ชั่วขณะหนึ่ง หากห้องมีเสียงดังคุณสามารถใส่หูฟังเพื่อ "ดื่มด่ำ" ในการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ทุกเช้าขอแนะนำให้ทำรายการสิ่งจำเป็นเล็กๆ น้อยๆ ตามลำดับความสำคัญและปฏิบัติตามตลอดทั้งวัน คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้มากขึ้นหากคุณแบ่งงานออกเป็นบล็อกเล็กๆ ที่สะดวกสบาย (แต่ละอันประมาณ 25 นาที) และพัก 5 นาที
4. ไม่ชอบงานหรืองานส่วนตัว
หากบุคคลไม่ชอบงานใด ๆ ที่เขาต้องทำในระหว่างวันหรือเขาไม่พอใจกับงานโดยทั่วไป เขาจะมองหาโอกาสที่จะหันเหความสนใจของตัวเอง โชคดีที่มีเหตุผลเพียงพอเสมอ: ท่องโซเชียลเน็ตเวิร์ก พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ข่าว นี่คือการตอบสนองตามธรรมชาติของสมองต่อการรับรู้ความเครียด
จะทำอย่างไร? ทางออกที่สมเหตุสมผลที่สุดคือการเปลี่ยนงานหรือเปลี่ยนงานที่เราไม่ชอบให้คนอื่น น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่ได้ผลเสมอไป ทางออกคือการฝึกสร้างแรงบันดาลใจง่ายๆ และคำตอบสำหรับคำถาม ทำไมฉันถึงทำเช่นนี้ ทำไมฉันจึงต้องการ คุณสามารถทำสโลแกนที่สร้างแรงบันดาลใจหรือสร้างภาพว่าคนๆ หนึ่งทำงานเพื่ออะไร เช่น เงินเดือนสูง อพาร์ตเมนต์ เงินช่วยเหลือจากครอบครัว จิตตานุภาพเป็นทรัพยากรที่ดีและไม่ควรมองข้าม
5. ยุ่ง
หลายคนที่มีปัญหาในการจดจ่ออยู่กับสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย ในที่ทำงานอาจกลายเป็นเรื่องเลอะเทอะได้ เช่น กองกระดาษ สิ่งของชิ้นเล็กๆ เครื่องเขียน สิ่งรบกวนสามารถเกิดขึ้นได้บนคอมพิวเตอร์: เดสก์ท็อปที่เต็มไปด้วยปุ่มลัดและเอกสารเก่า เบราว์เซอร์และแท็บที่เปิดแบบสุ่ม
จะทำอย่างไร? คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายในการทำความสะอาดสิ่งต่างๆ ในแต่ละวัน แค่ซื้อออแกไนเซอร์ ถาดเอกสาร โฟลเดอร์ และแก้วสำหรับเครื่องเขียนหลายๆ อันก็เพียงพอแล้ว ง่ายกว่าที่จะจัดของให้เป็นระเบียบ ถ้าหลังจากสิ้นสุดโปรเจ็กต์ คุณแยกแยะเอกสารการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ใส่สิ่งที่อาจมีประโยชน์ในโฟลเดอร์เดียวแล้วลงชื่อและลบสิ่งที่ไม่จำเป็นลงในถังขยะทันที ระเบียบบนโต๊ะและวินัยคอมพิวเตอร์เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานต่างๆ
