สถิติที่น่าสนใจ
คัมบังคืออะไร?
Kanban เป็นวิธีการจัดการโครงการแบบคล่องตัวที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานที่ต่อเนื่อง แทนที่จะแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นสปรินต์ บอร์ดคัมบังจะแสดงภาพแต่ละงานเป็นการ์ดที่เคลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ เป้าหมายคือการระบุปัญหาคอขวดในกระบวนการและลดเวลารอระหว่างขั้นตอน
บอร์ดคัมบังใช้ขีดจำกัดงานระหว่างดำเนินการ (WIP) เพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมทำงานหนักเกินไป งานใหม่สามารถเริ่มได้เมื่อมีกำลังการผลิตเท่านั้น สิ่งนี้ส่งเสริมการก้าวที่ยั่งยืน มั่นคง และมีคุณภาพสูง
การวิ่งคืออะไร?
Sprints เป็นวงจรที่สั้นและทำซ้ำในกรอบงานแบบ Agile เช่น Scrum การวิ่งแต่ละครั้งมีระยะเวลาที่กำหนด (มักจะ 1-4 สัปดาห์) เมื่อทีม Scrum ทำงานเพื่อดำเนินการรายการ Backlog ของผลิตภัณฑ์ให้เสร็จสิ้นและบรรลุเป้าหมายการวิ่ง เมื่อสิ้นสุดการวิ่ง ควรจัดส่งงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อรวบรวมคำติชม
Sprints ให้โอกาสในการตรวจสอบความคืบหน้า วางแผนงานใหม่ และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาสร้างส่วนเพิ่มที่วัดได้ซึ่งจะช่วยคาดการณ์วันวางจำหน่าย การยืนหยัดในแต่ละวัน เซสชันการวางแผนสปรินต์ การทบทวน และการทบทวนย้อนหลังยังส่งเสริมการทำงานร่วมกันในระดับสูงอีกด้วย
อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญ?
จังหวะ: Kanban เป็นการไหลอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่การวิ่งระยะสั้นมีความยาวคงที่สั้นๆ
รายการงาน: Kanban ใช้สัญญาณภาพตามการ์ด และการวิ่งเน้นไปที่รายการที่ค้างอยู่
ความยืดหยุ่น: Kanban จะปรับเปลี่ยนเมื่อมีการเคลื่อนย้ายสิ่งของ และวางแผนการวิ่งใหม่เมื่อเริ่มต้นแต่ละรอบ
ความมุ่งมั่น: การวิ่งระยะสั้นจำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายในการวิ่ง คัมบังขับเคลื่อนด้วยการเปลี่ยนแปลง
กระบวนการ: Kanban ค้นพบความไร้ประสิทธิภาพ Sprints ปรับให้เหมาะสมภายในกล่องเวลา
ตัวชี้วัด: รอบเวลาเผยให้เห็นปัญหากระบวนการคัมบัง ความเร็วติดตามความคืบหน้าของการวิ่ง
อันไหนดีกว่าสำหรับทีมซอฟต์แวร์?
ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการและความชอบของทีม Kanban มอบความยืดหยุ่นอย่างมากสำหรับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การทำงานที่ราบรื่นยังเหมาะกับทีมที่ทำงานร่วมกันข้ามบริษัทอีกด้วย อย่างไรก็ตาม บางทีมประสบความสำเร็จได้บนโครงสร้างของการวิ่งอย่างสม่ำเสมอและความมุ่งมั่นที่ขับเคลื่อนด้วยความเห็นพ้องต้องกัน กำหนดเวลาที่เข้มงวดสามารถกระตุ้นให้มุ่งเน้นไปที่โครงการที่ซับซ้อนได้
ในทางปฏิบัติ หลายทีมผสมผสานทั้งสองเฟรมเวิร์กเข้าด้วยกัน โดยใช้ขีดจำกัด WIP ของ Kanban และการวิเคราะห์กระบวนการ แม้ว่าจะมีการเผยแพร่จังหวะการวิ่งแบบ Agile ก็ตาม แนวทางที่ดีที่สุดเกี่ยวข้องกับการทดลองอย่างต่อเนื่องมากกว่าการยึดมั่นในแบบจำลองอย่างไม่มั่นใจ วัฒนธรรม บรรทัดฐาน และข้อจำกัดที่เปลี่ยนแปลงไปจะกำหนดว่าอะไรใช้ได้ผลสำหรับทีมที่กำหนด ณ เวลาหนึ่ง
เมื่อใดที่ทีมควรเลือกคัมบังมากกว่าการวิ่ง?
Kanban ทำงานได้ดีเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ทีมต้องตอบสนองต่อคำติชมอย่างรวดเร็ว หรือมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการกำหนดขอบเขตงาน ความยืดหยุ่นช่วยให้ส่งมอบคุณค่าได้อย่างมั่นคงโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาที่เข้มงวด โครงการบริการและการบำรุงรักษามักใช้คัมบังเนื่องจากรายการใหม่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง แทนที่จะวางแผนแผนงานระยะยาว
จะเลือกระหว่าง Kanban และ Sprint ได้อย่างไร?
พิจารณาความต้องการของโครงการ โครงสร้างทีม และความแปรปรวนของงาน Kanban เหมาะกับงานที่กำลังดำเนินอยู่ ในขณะที่ Sprints เหมาะสำหรับโครงการที่มีเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นระยะ
การวิ่งระยะสั้นจะเหมาะสมกว่าเมื่อใด?
สำหรับทีมที่เพิ่งเริ่มมีความคล่องตัว Sprints จัดเตรียมโครงสร้างผ่านบทบาท การประชุม และสิ่งประดิษฐ์เพื่อสร้างความสามารถ การวิ่งแบบไทม์บ็อกซ์ยังเหมาะกับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งได้ประโยชน์จากการแบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ เป็นส่วนที่เพิ่มขึ้นที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ซึ่งวางแผนไว้เป็นเวลา 6-12 เดือน จังหวะอำนวยความสะดวกในการประสานงานในโครงการริเริ่มขนาดใหญ่ การทดสอบซ้ำและข้อเสนอแนะยังง่ายต่อการจัดระเบียบต่อการวิ่งแต่ละครั้ง
Kanban สามารถปรับเปลี่ยนได้ดีกว่าวิธีการแบบ Sprint หรือไม่
Kanban ช่วยให้สามารถปรับขั้นตอนการทำงานได้ทันที ทำให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น วิธีการ Sprint เสนอช่วงเวลาที่วางแผนไว้สำหรับการทบทวนและการปรับเปลี่ยน
ทีมสามารถรวมทั้งสองเฟรมเวิร์กได้หรือไม่
อย่างแน่นอน. หลายทีมใช้เวลา 1-2 สัปดาห์ “การบริการแบบเร่งด่วน” เพื่อจัดการรายการบำรุงรักษาเป็นชิ้นๆ ในขณะที่งานผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ได้รับการจัดการบนบอร์ดคัมบังที่ขับเคลื่อนด้วยฟีเจอร์ หรือคัมบังถูกใช้เพื่อแสดงภาพการไหลระหว่างการวิ่งระยะสั้น 2-4 สัปดาห์โดยเน้นที่งานในมือที่ค้างอยู่ กระบวนการที่อยู่ติดกัน เช่น การเปิดตัวหรือการยกระดับอาจถูกแมปกับบอร์ดที่มีขีดจำกัด WIP แม้ว่ารูทีนการวิ่งหลักจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงก็ตาม
ในที่สุดทีมบริการควรเปลี่ยนจากการวิ่งระยะสั้นเป็นคัมบังหรือไม่
ไม่จำเป็น. การวิ่งระยะสั้นเป็นประจำถือเป็นจุดสัมผัสที่สำคัญสำหรับบางทีม แม้ว่าจะดำเนินงานบำรุงรักษาเป็นส่วนใหญ่ก็ตาม หากกระบวนการที่มีอยู่ทำงานได้ดี ทีมควรระมัดระวังที่จะไม่เปลี่ยนกรอบงานโดยไม่ได้รับความเชื่อเพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์รอบเวลา ขีดจำกัดของงานระหว่างดำเนินการ และตัวชี้วัดคัมบังอื่นๆ สามารถเปิดเผยพื้นที่การปรับปรุงสำหรับกระบวนการต่างๆ ตามแนวทางที่คล่องตัว เทคนิคการผสมและการจับคู่ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนการจัดการโครงการให้เข้ากับข้อจำกัดในปัจจุบันได้
การเปลี่ยนแปลงได้รับการจัดการโดยใช้ทั้งสองวิธีอย่างไร
Kanban ช่วยให้สามารถปรับลำดับความสำคัญได้แบบเรียลไทม์ ในขณะที่ Sprints รวมการเปลี่ยนแปลงผ่านการประชุมและการทบทวนตามแผน
การฝึกอบรมหรือการรับรองคัมบังแตกต่างจากการฝึกอบรมแบบ Scrum หรือ Agile อย่างไร
วิธีการแบบคัมบังมีเส้นทางการรับรองขั้นสูงที่คล้ายกับข้อมูลรับรองการต่อสู้ อย่างไรก็ตาม การฝึกสอนแบบลงมือปฏิบัติมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการสอนจากบนลงล่างอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Kanban ทีมควรเข้าใจแนวคิดผ่านการสร้างแบบจำลองการทำงานร่วมกันของเวิร์กโฟลว์ของทีม การฝึกอบรมทำงานได้ดีที่สุดโดยเป็นการอำนวยความสะดวกในการทดลองในโลกแห่งความเป็นจริงที่ทีมเลือกเพื่อปรับปรุงกระบวนการจริงเทียบกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางทฤษฎี
กำหนดเวลาใช้กับ Kanban หรือไม่?
ใช่ งานสามารถมีกำหนดเวลาเฉพาะได้ โดยเน้นไว้บนกระดานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการลำดับความสำคัญ
ทีมประเมินการทำงานกับ Kanban เทียบกับ Sprints อย่างไร
การประชุมการวางแผน Sprint เกี่ยวข้องกับทีมที่ประเมินความพยายามสำหรับแต่ละรายการที่ค้างอยู่เพื่อคาดการณ์สิ่งที่สามารถทำได้ต่อการวิ่ง ในคัมบัง รายการที่ดึงเข้าสู่ความคืบหน้าจะถูกดำเนินการจนกว่าจะเสร็จสิ้น แทนที่จะประเมินระดับของความพยายาม รายการใหม่จะถูกดึงตามกำลังการผลิตแทนระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ทีม Kanban ยืนหยัดหรือวิ่งย้อนหลังหรือไม่?
ใช่ ทีม Kanban จำนวนมากใช้การยืนหยัดรายวันเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันและแสดงตัวบล็อกตั้งแต่เนิ่นๆ การตรวจย้อนหลังหลังจากเสร็จสิ้นชุดคุณลักษณะหรือรายไตรมาสยังช่วยตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อีกด้วย ความแตกต่างคือจังหวะไม่ยึดติดกับระยะเวลาการวิ่ง พิธีกรรมที่คล่องตัวสามารถปรับปรุงกระบวนการ Kanban ได้อย่างยืดหยุ่นโดยไม่ต้องรีเซ็ตกล่องเวลาทุกๆ 2 สัปดาห์
มีการจัดการลำดับความสำคัญอย่างไร?
Scrum ใช้อันดับผลิตภัณฑ์ที่ค้างอยู่ซึ่งเชื่อมโยงกับแผนการทำงานระยะยาวโดยที่รายการที่มีการสั่งซื้อสูงสุดจะทำงานเป็นอันดับแรก Kanban จะดึงรายการอันดับต้นๆ เฉพาะเมื่อมีกำลังการผลิตที่พร้อมใช้งาน โดยทำหน้าที่เป็นระบบทันเวลาที่แท้จริง รายการสามารถเร่งรัดในคัมบังโดยอิงตามความเสี่ยง การขึ้นต่อกัน หรือความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง แทนที่จะเป็นเพียงลำดับที่วางแผนไว้ล่วงหน้า
ขีดจำกัด WIP เหมาะสำหรับการวิ่งระยะสั้นหรือไม่?
อย่างแน่นอน. การลดงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมที่คล่องตัว โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกกรอบงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมากเกินไปทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลลดลง และทำให้เกิดปัญหาคอขวดระหว่างการแฮนด์ออฟของทีม การยึดมั่นในขีดจำกัด WIP จะส่งเสริมวินัยที่น่าทึ่งและมุ่งเน้นไปที่การจัดส่งสินค้าที่กำลังดำเนินการก่อนที่จะดึงงานใหม่ ขีดจำกัดเผยให้เห็นปัญหากระบวนการ
Kanban กำหนดบทบาทเฉพาะหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องมอบหมาย Scrum Master หรือเจ้าของผลิตภัณฑ์พร้อมคำอธิบายลักษณะงานที่กำหนด ด้วยวิธีการนี้ ทีมต่างๆ จะมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาขั้นตอนการทำงานด้วยการทดลองจากล่างขึ้นบนเทียบกับการมอบหมายความรับผิดชอบใหม่ๆ คำจำกัดความของบทบาทใดๆ เกิดขึ้นจากความต้องการของกระบวนการที่เปิดเผยเทียบกับข้อกำหนดจากบนลงล่างที่เป็นทางการ ชื่อมีความสำคัญน้อยกว่าการปรับปรุงผลลัพธ์การทำงานร่วมกัน
ทุกรายการงานควรแสดงเป็นภาพบนบอร์ด Kanban หรือไม่
แม้ว่า Kanban จะเน้นการควบคุมด้วยภาพ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทีมจะต้องแมปทุกกิจกรรม เป้าหมายคือการแมปสายธารคุณค่า - เน้นขั้นตอนที่คิวงานทำให้เกิดความล่าช้าหรือคอขวด บอร์ดไม่จำเป็นต้องมีงานละเอียดหากขั้นตอนดาวน์สตรีมเหล่านี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ขัดขวางรอบเวลาโดยรวม การทำให้บอร์ดเรียบง่ายช่วยให้สามารถปรับปรุงจุดสนใจในส่วนที่สำคัญที่สุดได้
ขีดจำกัด WIP จะทำให้เกิดปัญหาเมื่อใด
WIP cap ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการไหลที่ราบรื่น แต่ข้อจำกัดที่เข้มงวดมากเกินไปอาจทำให้ทรัพยากรที่สำคัญขาดแคลนและทำให้การส่งมอบค่าล่าช้าโดยไม่จำเป็น ทีมควรสร้างสมดุลระหว่างการจำกัดงานที่กำลังดำเนินอยู่อย่างระมัดระวัง ขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าพนักงานคนสำคัญมีงานเพียงพอที่จะเพิ่มผลิตภาพสูงสุด ตั้งค่าขีดจำกัดเริ่มต้นของคุณให้สูง จากนั้นค่อย ๆ เพิ่มระดับให้เข้มงวดขึ้นพร้อมกับประเมินอัตราการใช้งาน
Sprints สามารถรวมการวัดการไหลได้อย่างไร
แม้ว่าการวิ่งระยะสั้นจะเน้นไปที่ความเร็วจากการหยุดทำงานที่ค้างอยู่ แต่การประเมินเวลาของวงจรผ่านขั้นตอนกระบวนการต่างๆ ถือเป็นสิ่งล้ำค่า การสร้างไดอะแกรมโฟลว์สะสมที่มีข้อจำกัด WIP ต่อขั้นตอนเดียวกันที่ใช้ในคัมบังสามารถเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนที่รวดเร็วและทำให้เวิร์กโฟลว์ของทีมราบรื่นขึ้น การวิเคราะห์อัตราปริมาณงานและการระบุคอลัมน์ที่ล้นทำให้ทีมมีเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้ในการขจัดสิ่งกีดขวางบนถนนระหว่างการวิ่ง
รุ่นไฮบริดสามารถทำงานได้ระยะยาวหรือไม่?
กรอบงาน Kanban และ Scrum ไม่จำเป็นต้องเป็นทางเลือกที่แยกจากกัน หลายทีมผสมผสานข้อดีของทั้งสองทีมเข้าด้วยกันโดยรวมสัญญาณภาพ ขีดจำกัด WIP และการวัดเวลารอบเข้าไว้ในกิจวัตรการวิ่งของพวกเขา ในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพในการวิ่ง พวกเขาประเมินวิธีการใหม่ในระหว่างการย้อนหลังเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีมอย่างต่อเนื่องเทียบกับการรีเซ็ตกระบวนการที่เข้มงวดทุกๆ 2 สัปดาห์ รุ่นไฮบริดช่วยให้โครงสร้างสมดุลมีความยืดหยุ่น
