วิธี สร้าง ช่วง เวลา ที่ ดี เพิ่ม ประสิทธิภาพ การ ทำงาน

วิธี สร้าง ช่วง เวลา ที่ ดี เพิ่ม ประสิทธิภาพ การ ทำงาน

บางครั้งแม้แต่งานที่เรียบง่ายและงานธรรมดาทั่วไปก็กลายเป็นภาระหนักอึ้ง และพวกเขาต้องใช้เวลาอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงจึงจะเสร็จ ซึ่งโดยปกติแล้วจะใช้เวลาเพียง 5 นาทีอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในตอนเช้าหลังจากเพิ่งตื่นหรือหลังจากนอนดึก, ในเมื่อทุกคนรอบตัวนอนหลับกันไปนานแล้ว ในทางสรีรวิทยา มนุษย์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่มีแรงจูงใจ มีความสนใจและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานเปลี่ยนแปลงไปในระหว่างวัน มีการแย่ลงตามมาด้วยความเฉื่อยชา ไม่มีสมาธิแม้กับงานง่ายๆ และไร้ประสิทธิภาพสูงสุด พวกเขาถูกเรียกว่า"biological prime time". เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานทุกคนต้องรู้ว่ามีช่วงเวลาดังกล่าวเมื่อไหร่ มันขึ้นอยู่กับพวกเขาเอง ที่สมองพร้อมที่จะทำงานและจะสามารถคิดวิธีแก้ปัญหาที่ประสบความสำเร็จและสร้างสรรค์ที่สุดให้กับงาน ช่วงเวลาPrime Time ขึ้นอยู่กับการจัดลำดับปัญหาที่ต้องการแก้ไขและการวางแผนงาน ในลักษณะงานที่ยากที่สุดจะได้รับการแก้ไขในช่วงเวลา Prime Time วิธีใช้ วิธี Prime Time เพื่อเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลและได้ผลงานที่ดีขึ้น

วิธีการกำหนดเวลาที่เราโปรดักทีฟและมีสมาธิมากที่สุด

แม้ว่าวิธีการนี้จะอิงตามลักษณะทางสรีรวิทยาของสมอง แต่เพื่อที่จะกำหนดเวลาที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดสำหรับงานที่ซับซ้อน คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเซ็นเซอร์หลายตัวกับร่างกายหรือวิเคราะห์ร่างกายของคุณโดยใช้อุปกรณ์ที่ซับซ้อน You can 

เพียงใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้

  1. ใช้เครื่องติดตามเวลา แอปพลิเคชั่นที่เรียบง่ายนี้ จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่เข้าใจง่ายที่สุดว่าใช้เวลาทำงานตลอดทั้งวันอย่างไร ตัวอย่างเช่น ในช่วงเช้า ในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง งานใหม่และซับซ้อนหลายงานเสร็จสมบูรณ์ และในช่วงบ่าย แม้แต่งานง่าย ๆ ที่ใช้เวลาไปเป็นทั้งหมด 3 ชั่วโมงแทนที่จะเป็น 15 นาทีที่วางแผนไว้

  2. บันทึกสถานะของคุณลงในสมุดบันทึก คุณต้องบันทึกความรู้สึก,ความเหนื่อยล้า และความเครียด คุณสามารถกำหนดระดับของภาระสมองได้ โดยใช้ระดับ 10-0 โดยที่ 10 คือความตึงเครียดหลังจากได้รับข่าวที่รบกวน และ 0 ในสถานะการพักผ่อนบนชายหาด

สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายช่วงเวลาของประสิทธิผลอย่างเป็นระบบเป็นระยะเวลานาน อย่างน้อยสองถึงสามสัปดาห์ เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมาย ควรใส่ข้อมูลตามจริง ตัวอย่างเช่น กาแฟเข้มข้นหรือของหวาน

วิธีใช้ช่วงเวลาที่เราโปรดักทีฟและมีสมาธิมากที่สุดอย่างมีประสิทธิภาพ

หลังจากกำหนดเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดแล้ว (โดยปกติคือ 1-2 ช่วงเวลาต่อวัน) คุณต้องเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Prime Time ของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว ประสิทธิผลของงานไม่เพียงประกอบด้วยเวลาที่ใช้ไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประสิทธิผลของการใช้ความสามารถทางจิตด้วย “กฎทอง” ของช่วงเวลาไพรม์ไทม์คือใช้สำหรับงานที่ซับซ้อนและสร้างสรรค์ที่สุดที่ต้องการผลลัพธ์สูงสุด มีกลยุทธ์เฉพาะสำหรับสิ่งนี้ 

  1. แผนชัดเจน จำเป็นต้องกำหนดรายการสิ่งสำคัญที่ต้องมีสมาธิ ความพร้อมและศีลธรรมก่อนช่วง Prime Time

  2. เพื่อไม่ให้แลกกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ สำหรับการจัดเรียงปัญหา แต่เริ่มแก้ปัญหาที่ยุ่งยากทันที 

  3. ปิดกั้น "ช่วงเวลาทอง"ในปฏิทินของคุณ คุณต้องรักษาเวลาสำคัญของคุณจากการไปทำธุระเล็กๆ น้อยๆ หรือพบปะผู้คน เพราะนี่คือเวลาสำหรับการทำงานหนัก

  4. การกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ มีการวิจัยที่แสดงให้เห็นว่าอาจต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งในสามของชั่วโมงในการตั้งสมาธิใหม่หลังจากที่ฟุ้งซ่านกลับไปทำงาน นี่คือช่วง Prime Time สิ้นสุดลง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ขอแนะนำให้ปิดเครือข่ายโซเชียลทั้งหมด แท็บเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็นล่วงหน้า และปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อไม่ให้สิ่งใดมากวนใจคุณ

วิธีการทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานให้สำเร็จ ในช่วงเวลาของ  Prime Time แต่เวลาที่เหลือล่ะ ในช่วงเวลาที่เหลือ คุณสามารถทำงานที่เรียบง่าย เป็นธรรมดา และเป็นกิจวัตรที่ไม่ต้องการสมาธิสูงสุด มันอาจจะเป็น

  1. การจัดเรียงอีเมล การตอบอีเมล และการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน

  2. อัปเดตเอกสารโครงการ คัดแยกวัสดุการทำงานที่ไม่จำเป็น และจัดของให้เป็นระเบียบ

  3. งานเตรียมการสำหรับ Prime Time การวางแผนโดยใช้ปฏิทิน

สามารถเพิ่มงานใดอื่นๆ ที่ไม่ต้องการใช้ความกดดันของความสามารถทางจิตใจได้ โดยปกติจะมีมากถึง 70% ของงานทั้งหมด

วิธีการในช่วงเวลาไพรม์ไทม์ไม่เพียงแต่เพิ่มผลผลิตเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีและความภาคภูมิใจในตนเองอีกด้วย ช่วงเวลาของการเพิ่มขึ้นไม่คงที่ในอนาคตพวกเขาสามารถเปลี่ยนเวลาได้ ดังนั้นจึงแนะนำให้กำหนดว่าเมื่อใดที่จำเป็นต้องทำการวิจัยเกี่ยวกับ "เวลาทอง" อีกครั้ง