7 วิธีในการทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7 วิธีในการทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดระเบียบ โฮมออฟฟิศ ของคุณอย่างเหมาะสมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความสะดวกสบายของคุณได้อย่างมาก เคล็ดลับสำคัญ ได้แก่ การใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมกับสรีระ การจัดแสงสว่างที่เหมาะสม การรักษาภาพพื้นหลังแบบมืออาชีพสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การรักษาความเป็นระเบียบในพื้นที่ทำงาน การพักเบรกสั้นๆ การกำหนดขอบเขตกับครอบครัว และการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานอย่างสม่ำเสมอ การนำขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ไปปฏิบัติ สามารถช่วยให้คุณทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุข



การจัดสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างเหมาะสมไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความสะดวกสบายของคุณเองอีกด้วย ความเป็นจริงสมัยใหม่ต้องการแนวทางใหม่ๆ ซึ่งได้แก่ งานทางไกล และคุณภาพของงานขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานและสภาพทางอารมณ์ ประการแรก ควรจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม นักจิตวิทยาแนะนำให้ใช้ "ฉันทำงานในโหมดโฮมออฟฟิศ" แทนคำว่า "ฉันทำงานที่บ้าน"การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในครั้งแรกสามารถสร้างความแตกต่างทางจิตวิทยาได้อย่างมาก การทำงานจากที่บ้านเป็นงานฟรีแลนซ์เมื่องานเสร็จสิ้นระหว่างเดินทางไปร้านและช่วยเหลือสมาชิกครอบครัวคนอื่นๆ “โฮมออฟฟิศ” เป็นสถานที่ทำงานที่เต็มเปี่ยมด้วยชั่วโมงการทำงานที่แน่นอน และความสามารถ (หากจำเป็น) ในการสื่อสารออนไลน์ได้ตลอดเวลาในช่วงเวลาทำงาน คำศัพท์ที่ถูกต้องจะควบคุมผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการทำงาน และช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด การทำงานจากที่บ้านนั้นมีประสิทธิภาพไม่น้อย (และมักจะมากกว่า) วิธีทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น 7 ขั้นตอนง่ายๆ

7 ways to make your home office more efficient

จัดระเบียบสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสม

เป็นเรื่องยากที่จะคงความเอาใจใส่และเพ่งความสนใจไว้ หากรู้สึกไม่สบายใจที่จะอยู่หน้าจอมอนิเตอร์เป็นเวลานาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการรองรับหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่จำเป็นต้องซื้อเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระที่มีราคาแพง คุณสามารถซื้อหมอนพิเศษที่ทำจากวัสดุที่มีรูพรุนได้ และในกรณีที่รุนแรงมาก คุณสามารถบิดลูกกลิ้งจากผ้าห่มหรือผ้าเช็ดตัวแล้ววางไว้ในบริเวณเอว

จอภาพยังส่งผลต่อ "ความเพียร" ที่คอมพิวเตอร์ การเอียงศีรษะอย่างต่อเนื่องและตำแหน่งที่ไม่สบายทำให้เกิดความล้าอย่างรวดเร็วของส่วนบนของกระดูกสันหลัง ในอนาคต อาจกลายเป็นอาการปวดคอ ความปรารถนาที่จะยืดเส้นยืดสาย และขยับตัวอยู่ตลอดเวลา ไม่ใช่องค์ประกอบที่ดีที่สุดของงานที่มีประสิทธิภาพ การยกจอภาพขึ้นจะช่วยแก้ปัญหาได้ โดยขอบบนควรอยู่ที่ระดับสายตา ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ขาตั้งพิเศษหรือกองหนังสือ หากใช้แล็ปท็อปในการทำงานควรยกขึ้นโดยใช้ขาตั้งในขณะที่เชื่อมต่อแป้นพิมพ์และเมาส์แยกกัน มิฉะนั้นปัญหาคอจะถูกแทนที่ด้วยความเจ็บปวดที่ข้อมือ

รับแสงที่เหมาะสม

Get the proper lighting

ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะพบหลายคนบอกว่าพวกเขาชอบแสงฟลูออเรสเซนต์เย็น นักจิตวิทยากล่าวว่าประเภทของแสงสว่างส่งผลต่อความเป็นอยู่และอารมณ์เป็นส่วนใหญ่ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้แสงธรรมชาติเพื่อจัดระเบียบสถานที่ทำงานที่เหมาะสม ดังนั้นหากสามารถกำหนดเวลาทำงานด้วยตนเองได้ ขอแนะนำให้เปลี่ยน "เวลาทำงาน" เป็นตอนเช้าและจัดโต๊ะกับคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้รับแสงสว่างมากที่สุดจากแสงแดดที่กระจัดกระจาย แต่ไม่มีแสงสะท้อนบนจอภาพเพราะเป็นภาระเพิ่มเติมต่อสายตา หากไม่มีแสงแดดมากก็สามารถเปลี่ยนหลอดไฟ "อัจฉริยะ" ที่แก้ไขสเปกตรัมและปรับให้เข้ากับแสงธรรมชาติได้

จัดระเบียบการ video call

ผลลัพธ์การแปลพนักงานจะสบายใจขึ้นมากเมื่อเพื่อนร่วมงานเข้าใจเขาอย่างเพียงพอและปรับให้เข้ากับอารมณ์ในการทำงานในทันที นี่ไม่ได้หมายความว่าในการไปประชุมออนไลน์ คุณต้องแต่งตัวเหมือนอยู่ในออฟฟิศ เสื้อผ้าสบายๆ ที่เรียบง่ายและแต่งหน้าเบาๆ ก็เพียงพอแล้ว พื้นหลังควรเป็น "มืออาชีพ" - โดยไม่มีรายการที่ไม่จำเป็นและของที่ถูกลืม วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียสมาธิกับการทำความสะอาดในกรณีที่คุณจำเป็นต้องสื่อสารผ่าน video call

สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย

เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ จะต้องมีการสั่งงานบนโต๊ะและรอบๆ ในการทำเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องใส่ใจกับการทำความสะอาด  คุณสามารถหาออแกไนเซอร์แสนสะดวก ถาดเอกสาร และแก้วสำหรับเครื่องเขียน สายเคเบิลที่พันกันนั้นสามารถผูกด้วยไทล์หรือเทปได้ เพื่อ "อารมณ์" คุณสามารถตกแต่งพื้นที่โดยรอบด้วยสี (เช่น สีฟ้าผ่อนคลายและสีแดงช่วยให้มีสมาธิ) ดิฟฟิวเซอร์ที่มีกลิ่นลาเวนเดอร์หรือโรสแมรี่ซึ่งเป็นพืชในร่มขนาดเล็กจะช่วยบรรเทาความเครียดจากการทำงาน

กวนใจตัวเอง

Distract Yourself

การเบี่ยงเบนความสนใจในระยะสั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยบรรเทาความเครียดทางจิตใจและส่งผลดีต่อประสิทธิภาพ ดูข่าวบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ช้อปปิ้งออนไลน์เล็กๆ น้อยๆ ได้ประโยชน์เท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนความสนใจใน "โฮมออฟฟิศ" นักจิตวิทยาแนะนำให้ "หลีกหนีจากจอภาพ": ทำงานบ้านเบาๆ อ่านหนังสือสักหน่อย หรือออกไปวิ่งรอบ ๆ บ้าน

กำหนดพื้นที่ทำงาน

สำหรับสมาชิกทุกคนในครอบครัว (โดยเฉพาะเด็กๆ) "โฮมออฟฟิศ" ควรเป็นพื้นที่ทำงานในบางช่วงเวลา ดังนั้นควรเลื่อนการแก้ปัญหาภายในประเทศทั้งหมดออกไปจนกว่าคนงานจะ "กลับบ้าน" เป็นที่พึงประสงค์ว่าคอมพิวเตอร์ควรอยู่ในห้องแยกต่างหาก (สำนักงาน) ซึ่งเป็นประตูที่ปิดในระหว่าง "เวลาทำงาน"

สื่อสาร

communication

ผลการสำรวจคนทำงานในโหมด WFH ระบุว่าการขาดการสื่อสารเกี่ยวกับปัญหาในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานจะส่งผลกระทบในทางลบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้น คุณต้องติดต่ออย่างน้อยวันละครั้งทางวิดีโอลิงค์หรือโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับช่วงเวลาทำงาน สิ่งนี้มีส่วนทำให้เกิดการรวมตัวของทีมงานและความสอดคล้องของงาน ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความแตกต่างของเขตเวลา: ต้องมีการวางแผนตารางการทำงานเพื่อให้ผู้เข้าร่วมโครงการทุกคนทำงานพร้อมกัน อย่างน้อย 3 ถึง 4 ชั่วโมง

คนที่มีความสุขและมีสมาธิแสดงปาฏิหาริย์ของประสิทธิภาพการทำงาน ทำไมไม่เริ่มจากการจัดพื้นที่ทำงานให้ถูกต้องล่ะ?

คำถามที่พบบ่อย

มีข้อควรพิจารณาด้านการยศาสตร์อะไรบ้างเมื่อจัดตั้งโฮมออฟฟิศ?

เมื่อจัดตั้งโฮมออฟฟิศของคุณ ให้ระมัดระวังความสูงของเก้าอี้ ความสูงของโต๊ะทำงาน และตำแหน่งจอภาพ เก้าอี้ของคุณควรรองรับหลังและปล่อยให้เท้าวางราบกับพื้น โต๊ะทำงานของคุณควรมีความสูงที่ช่วยให้วางแขนได้อย่างสบายในขณะพิมพ์ จอภาพของคุณควรอยู่ระดับสายตาและห่างจากคุณประมาณหนึ่งช่วงแขน

ต้นไม้ช่วยปรับปรุงสภาพแวดล้อมในโฮมออฟฟิศของฉันได้อย่างไร?

การเพิ่มต้นไม้ในโฮมออฟฟิศของคุณช่วยปรับปรุงคุณภาพอากาศ ลดความเครียด และช่วยเพิ่มอารมณ์ของคุณ ตัวเลือกที่ดีบางอย่างได้แก่ ต้นลิ้นมังกร สปาติฟิลลัม และต้นแมงมุม ซึ่งเป็นพืชที่ดูแลรักษาง่ายและมีประสิทธิภาพในการกรองมลพิษทางอากาศในอาคาร

มีวิธีใดบ้างในการลดสิ่งรบกวนเมื่อทำงานจากที่บ้าน?

เพื่อลดสิ่งรบกวน ให้จัดพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนกับสมาชิกในครอบครัว และใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนหากจำเป็น คุณยังสามารถลองใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์เพื่อจำกัดการเข้าถึงไซต์ที่รบกวนสมาธิในชั่วโมงทำงานได้อีกด้วย

ฉันควรพักเบรคบ่อยแค่ไหนเมื่อทำงานจากที่บ้าน?

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้พักเบรคสั้น ๆ ทุก 30 ถึง 60 นาที เพื่อป้องกันอาการปวดตาและรักษาสมาธิ ใช้เวลานี้ในการยืดเส้น เดินไปรอบ ๆ หรือทำงานบ้านง่าย ๆ พยายามพักยาวขึ้นอย่างน้อย 30 นาทีเพื่อรับประทานอาหารกลางวัน

มีวิธีใดบ้างในการรักษาการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานเมื่อทำงานระยะไกล?

รักษาการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานโดยกำหนดการโทรผ่านวิดีโออย่างสม่ำเสมอ ใช้แอปส่งข้อความทันที และเข้าร่วมกิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริง คุณยังสามารถสร้างช่องน้ำพุเสมือนจริงเพื่อสนทนาและสังสรรค์อย่างไม่เป็นทางการได้อีกด้วย

ฉันจะรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างไรเมื่อทำงานจากที่บ้าน?

เพื่อรักษาสมดุลที่ดีระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว ให้กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจนสำหรับวันทำงาน และสื่อสารขอบเขตเหล่านี้กับเพื่อนร่วมงานและครอบครัวของคุณ อย่าลืมพักเบรค ให้ความสำคัญกับกิจกรรมดูแลตัวเอง และสร้างกิจวัตรประจำวันที่ผ่อนคลายเพื่อช่วยคุณเปลี่ยนจากโหมดการทำงาน

อะไรคือสัญญาณที่บ่งชี้ว่าการจัดวางโฮมออฟฟิศของฉันอาจก่อให้เกิดความเครียดทางร่างกาย?

สัญญาณที่บ่งชี้ว่าการจัดวางโฮมออฟฟิศของคุณอาจก่อให้เกิดความเครียดทางร่างกาย ได้แก่ อาการปวดคอและไหล่ ปวดหลัง ตาล้า และปวดหัว หากคุณพบอาการเหล่านี้ ให้ประเมินการจัดวางแบบยศาสตร์ใหม่และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น พิจารณาลงทุนในเก้าอี้ที่รองรับ โต๊ะปรับระดับ หรือคีย์บอร์ดและเมาส์ภายนอกเพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย


Yandex pixel