7 วิธีในการทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7 วิธีในการทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างเหมาะสมไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความสะดวกสบายของคุณเองอีกด้วย ความเป็นจริงสมัยใหม่ต้องการแนวทางใหม่ๆ ซึ่งได้แก่ งานทางไกล และคุณภาพของงานขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานและสภาพทางอารมณ์ ประการแรก ควรจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม นักจิตวิทยาแนะนำให้ใช้ "ฉันทำงานในโหมดโฮมออฟฟิศ" แทนคำว่า "ฉันทำงานที่บ้าน"การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในครั้งแรกสามารถสร้างความแตกต่างทางจิตวิทยาได้อย่างมาก การทำงานจากที่บ้านเป็นงานฟรีแลนซ์เมื่องานเสร็จสิ้นระหว่างเดินทางไปร้านและช่วยเหลือสมาชิกครอบครัวคนอื่นๆ “โฮมออฟฟิศ” เป็นสถานที่ทำงานที่เต็มเปี่ยมด้วยชั่วโมงการทำงานที่แน่นอน และความสามารถ (หากจำเป็น) ในการสื่อสารออนไลน์ได้ตลอดเวลาในช่วงเวลาทำงาน คำศัพท์ที่ถูกต้องจะควบคุมผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการทำงาน และช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด การทำงานจากที่บ้านนั้นมีประสิทธิภาพไม่น้อย (และมักจะมากกว่า) วิธีทำให้โฮมออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น 7 ขั้นตอนง่ายๆ

7-ways-to-make-your-home-office-more-efficient.webp

1.จัดระเบียบสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสม

เป็นเรื่องยากที่จะคงความเอาใจใส่และเพ่งความสนใจไว้ หากรู้สึกไม่สบายใจที่จะอยู่หน้าจอมอนิเตอร์เป็นเวลานาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการรองรับหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่จำเป็นต้องซื้อเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระที่มีราคาแพง คุณสามารถซื้อหมอนพิเศษที่ทำจากวัสดุที่มีรูพรุนได้ และในกรณีที่รุนแรงมาก คุณสามารถบิดลูกกลิ้งจากผ้าห่มหรือผ้าเช็ดตัวแล้ววางไว้ในบริเวณเอว

จอภาพยังส่งผลต่อ "ความเพียร" ที่คอมพิวเตอร์ การเอียงศีรษะอย่างต่อเนื่องและตำแหน่งที่ไม่สบายทำให้เกิดความล้าอย่างรวดเร็วของส่วนบนของกระดูกสันหลัง ในอนาคต อาจกลายเป็นอาการปวดคอ ความปรารถนาที่จะยืดเส้นยืดสาย และขยับตัวอยู่ตลอดเวลา ไม่ใช่องค์ประกอบที่ดีที่สุดของงานที่มีประสิทธิภาพ การยกจอภาพขึ้นจะช่วยแก้ปัญหาได้ โดยขอบบนควรอยู่ที่ระดับสายตา ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ขาตั้งพิเศษหรือกองหนังสือ หากใช้แล็ปท็อปในการทำงานควรยกขึ้นโดยใช้ขาตั้งในขณะที่เชื่อมต่อแป้นพิมพ์และเมาส์แยกกัน มิฉะนั้นปัญหาคอจะถูกแทนที่ด้วยความเจ็บปวดที่ข้อมือ

2. รับแสงที่เหมาะสม

ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะพบหลายคนบอกว่าพวกเขาชอบแสงฟลูออเรสเซนต์เย็น นักจิตวิทยากล่าวว่าประเภทของแสงสว่างส่งผลต่อความเป็นอยู่และอารมณ์เป็นส่วนใหญ่ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้แสงธรรมชาติเพื่อจัดระเบียบสถานที่ทำงานที่เหมาะสม ดังนั้นหากสามารถกำหนดเวลาทำงานด้วยตนเองได้ ขอแนะนำให้เปลี่ยน "เวลาทำงาน" เป็นตอนเช้าและจัดโต๊ะกับคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้รับแสงสว่างมากที่สุดจากแสงแดดที่กระจัดกระจาย แต่ไม่มีแสงสะท้อนบนจอภาพเพราะเป็นภาระเพิ่มเติมต่อสายตา หากไม่มีแสงแดดมากก็สามารถเปลี่ยนหลอดไฟ "อัจฉริยะ" ที่แก้ไขสเปกตรัมและปรับให้เข้ากับแสงธรรมชาติได้

3.จัดระเบียบการ video call

ผลลัพธ์การแปลพนักงานจะสบายใจขึ้นมากเมื่อเพื่อนร่วมงานเข้าใจเขาอย่างเพียงพอและปรับให้เข้ากับอารมณ์ในการทำงานในทันที นี่ไม่ได้หมายความว่าในการไปประชุมออนไลน์ คุณต้องแต่งตัวเหมือนอยู่ในออฟฟิศ เสื้อผ้าสบายๆ ที่เรียบง่ายและแต่งหน้าเบาๆ ก็เพียงพอแล้ว พื้นหลังควรเป็น "มืออาชีพ" - โดยไม่มีรายการที่ไม่จำเป็นและของที่ถูกลืม วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียสมาธิกับการทำความสะอาดในกรณีที่คุณจำเป็นต้องสื่อสารผ่าน video call

4. สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย

เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ จะต้องมีการสั่งงานบนโต๊ะและรอบๆ ในการทำเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องใส่ใจกับการทำความสะอาด  คุณสามารถหาออแกไนเซอร์แสนสะดวก ถาดเอกสาร และแก้วสำหรับเครื่องเขียน สายเคเบิลที่พันกันนั้นสามารถผูกด้วยไทล์หรือเทปได้ เพื่อ "อารมณ์" คุณสามารถตกแต่งพื้นที่โดยรอบด้วยสี (เช่น สีฟ้าผ่อนคลายและสีแดงช่วยให้มีสมาธิ) ดิฟฟิวเซอร์ที่มีกลิ่นลาเวนเดอร์หรือโรสแมรี่ซึ่งเป็นพืชในร่มขนาดเล็กจะช่วยบรรเทาความเครียดจากการทำงาน

5. กวนใจตัวเอง

การเบี่ยงเบนความสนใจในระยะสั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยบรรเทาความเครียดทางจิตใจและส่งผลดีต่อประสิทธิภาพ ดูข่าวบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ช้อปปิ้งออนไลน์เล็กๆ น้อยๆ ได้ประโยชน์เท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนความสนใจใน "โฮมออฟฟิศ" นักจิตวิทยาแนะนำให้ "หลีกหนีจากจอภาพ": ทำงานบ้านเบาๆ อ่านหนังสือสักหน่อย หรือออกไปวิ่งรอบ ๆ บ้าน

6. กำหนดพื้นที่ทำงาน

สำหรับสมาชิกทุกคนในครอบครัว (โดยเฉพาะเด็กๆ) "โฮมออฟฟิศ" ควรเป็นพื้นที่ทำงานในบางช่วงเวลา ดังนั้นควรเลื่อนการแก้ปัญหาภายในประเทศทั้งหมดออกไปจนกว่าคนงานจะ "กลับบ้าน" เป็นที่พึงประสงค์ว่าคอมพิวเตอร์ควรอยู่ในห้องแยกต่างหาก (สำนักงาน) ซึ่งเป็นประตูที่ปิดในระหว่าง "เวลาทำงาน"

7. สื่อสาร

ผลการสำรวจคนทำงานในโหมด WFH ระบุว่าการขาดการสื่อสารเกี่ยวกับปัญหาในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานจะส่งผลกระทบในทางลบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้น คุณต้องติดต่ออย่างน้อยวันละครั้งทางวิดีโอลิงค์หรือโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับช่วงเวลาทำงาน สิ่งนี้มีส่วนทำให้เกิดการรวมตัวของทีมงานและความสอดคล้องของงาน ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความแตกต่างของเขตเวลา: ต้องมีการวางแผนตารางการทำงานเพื่อให้ผู้เข้าร่วมโครงการทุกคนทำงานพร้อมกัน อย่างน้อย 3 ถึง 4 ชั่วโมง

คนที่มีความสุขและมีสมาธิแสดงปาฏิหาริย์ของประสิทธิภาพการทำงาน ทำไมไม่เริ่มจากการจัดพื้นที่ทำงานให้ถูกต้องล่ะ?