ประโยชน์ของ Kanban สำหรับการทำงานระยะไกล

ประโยชน์ของ Kanban สำหรับการทำงานระยะไกล

Kanban สามารถเปลี่ยนการจัดการงานระยะไกล แสดงภาพการทำงานเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพของทีม

remote-work-and-kanban.webp

  • การดำเนินการสำหรับทีมระยะไกล สร้างไวท์บอร์ดเสมือนจริง แสดงขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นการ์ดในคอลัมน์

  • การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น การทำงานร่วมกันจากระยะไกลเป็นเรื่องยาก การแสดงสถานะของงานแบบเรียลไทม์ช่วยขจัดปัญหาเหล่านี้ การมองเห็นส่งเสริมการทำงานร่วมกันและลดความเข้าใจผิด

"ประสิทธิภาพคือการทำในสิ่งที่ถูกต้อง และการทำในสิ่งที่ถูกต้อง" — ปีเตอร์ ดรักเกอร์ Kanban ปรับปรุงทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการ

  • การควบคุมเวิร์กโฟลว์ รักษาความสอดคล้องของเวิร์กโฟลว์โดยการจำกัดงานที่ดำเนินการ ข้อจำกัดของงานระหว่างทำ (WIP) ช่วยให้ทีมทำงานต่างๆ

  • ติดตามความคืบหน้า ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ สมาชิกในทีมสามารถอัปเดตงานได้ทันที สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและเงินโดยการกำจัดการอัปเกรดการประชุม

  • การแก้ปัญหา วิธีการนี้ช่วยให้ระบุคอขวดของโครงการได้ง่ายขึ้น การติดตามเส้นทางงานช่วยให้สมาชิกในทีมค้นหาสาเหตุของความล่าช้าและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

การเพิ่มผลผลิต

การจำกัด WIP ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สิ่งนี้ป้องกันการโอเวอร์โหลดและทำให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ

kanban-limiting-work-in-progress.webp

  • การแสดงภาพงานจะแสดงงานทั้งหมดและความคืบหน้า เวิร์กโฟลว์ที่โปร่งใสทำให้มั่นใจได้ถึงความเร็วของงานและความก้าวหน้าที่มั่นคง

  • ช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของงาน การทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมายช่วยเร่งความสำเร็จของโครงการ

  • ลดการสลับบริบท การมุ่งเน้นไปที่งานหนึ่งก่อนเริ่มงานอื่นช่วยลดภาระทางความคิด

  • ช่วยระบุปัญหาคอขวดและความไร้ประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ช่วยให้ทีมปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มผลผลิต

  • ให้การอัปเดตสถานะตามเวลาจริง ลดความจำเป็นในการตรวจสอบบ่อยครั้ง สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

การปรับปรุงการสื่อสาร

สิ่งนี้ทำได้โดยการควบคุมด้วยภาพ สมาชิกในทีมสามารถเห็นสิ่งที่ต้องทำ ใครกำลังทำอะไร และสถานะของแต่ละงานบนกระดาน ความโปร่งใสนี้สามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันและลดความเข้าใจผิดได้

enhancing-communication-with-kanban.webp

วิธีการนี้ยังทำให้ข้อเสนอแนะง่ายขึ้น ทุกคนสามารถมองเห็นงานและสถานะของงานได้ ทำให้สมาชิกในทีมสามารถหารือและแสดงความคิดเห็นได้ง่าย

การสื่อสารการปรับปรุงกระบวนการได้รับการสนับสนุนโดยแนวทางนี้ สมาชิกในทีมสามารถแจ้งซึ่งกันและกันเกี่ยวกับปัญหาคอขวดของเวิร์กโฟลว์และการเพิ่มประสิทธิภาพ สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการปรับปรุงทีม

การอัปเดตบอร์ดตามเวลาจริงทำให้สมาชิกในทีมรับทราบและสอดคล้องกัน ซึ่งจะมาแทนที่การประชุมที่มีการอัปเดตเป็นประจำ ลดการสื่อสารที่ไม่จำเป็น และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สร้างคุณค่า

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

streamlining-processes-with-kanban.webp

  • เห็นภาพการทำงาน การแสดงงานทั้งหมดบนกระดานทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นและระบุปัญหาคอขวด การกำจัดสิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

  • จำกัด WIP สมาชิกในทีมทำงานหลายอย่างให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานใหม่ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันปัญหาคอขวดที่เกิดจากงานจำนวนมากเกินไปในคราวเดียว

  • ต้องการความคิดเห็น สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเห็นงานทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

การระบุคอขวด

Kanban ช่วยระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์ นี่คือวิธีการบรรลุ:

  • การแสดงภาพ: ช่วยระบุปัญหาคอขวดโดยระบุงานทั้งหมดและสถานะของงานทั้งหมดบนกระดาน คอขวดทำให้เกิดกองขยะที่มองเห็นได้ทันที

  • ขีดจำกัด WIP: เมื่อคอลัมน์ของบอร์ดถึงขีดจำกัด จะเป็นคอขวด ข้อจำกัด WIP จะแสดงตำแหน่งที่งานติดขัด

“คอขวดคือจุดแออัดในระบบที่จำกัดทรูพุตอย่างมาก” — เอลียาฮู เอ็ม. โกลด์รัตต์ การแสดงภาพของคอขวดช่วยปรับปรุงปริมาณงาน

  • ความเคลื่อนไหวของปัญหา: นี่เป็นปัญหาคอขวดหากการ์ดปัญหาอยู่ในคอลัมน์เดียวนานเกินไป การติดตามความเคลื่อนไหวของงานสามารถช่วยระบุปัญหาได้

  • ข้อเสนอแนะ: สมาชิกในทีมเสนอแนวคิดเนื่องจากคณะกรรมการมีความโปร่งใส ความคิดเห็นของพนักงานสามารถช่วยระบุปัญหาคอขวดได้

  • การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เพื่อปรับปรุงกระบวนการ ทีมต้องระบุและจัดการกับปัญหาคอขวด

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลด้วย Kanban

kanban-for-remote-work.webp

การใช้ Kanban ให้ประโยชน์มากมายสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล:

  • ผลงาน การโฟกัส การจัดลำดับความสำคัญ และการสลับบริบทน้อยลงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Kanban

  • การสื่อสาร Kanban ปรับปรุงการสื่อสารของทีมด้วยความโปร่งใสและการอัปเดตตามเวลาจริง

  • การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ Kanban ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และลดของเสีย

  • การระบุคอขวด การแสดงภาพงานช่วยให้คุณระบุปัญหาคอขวดและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

“หากไม่มีการเติบโตและความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง คำว่าปรับปรุง ความสำเร็จ และความสำเร็จก็ไม่มีความหมาย” - เบนจามินแฟรงคลิน. Kanban ส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยการตั้งค่าพนักงานระยะไกลเพื่อความสำเร็จ

  • การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: Kanban สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องและการปรับปรุงประสิทธิภาพ

Kanban ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้านการสื่อสารโทรคมนาคม การสื่อสาร และประสิทธิภาพของกระบวนการ ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง