รายงานเพื่อจัดการโครงการของคุณ

รายงานเพื่อจัดการโครงการของคุณ

เปิดเผยรายงาน: กรอง แสดง และแสดงข้อมูลเป็นภาพ คุณลักษณะรายงานให้ความสามารถในการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวัดประสิทธิภาพของโครงการได้อย่างแม่นยำ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าทีมของพวกเขาใช้เวลาอย่างไร และทำให้ระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้ง่ายขึ้น

ด้วยคุณลักษณะการรายงาน ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานตั้งแต่ต้นจนจบ และรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานแต่ละงานหรือโครงการทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมประเมินได้อย่างรวดเร็วว่างานใดใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ ต้องปรับทรัพยากรส่วนใดบ้าง และอาจต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

คุณลักษณะการรายงานยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูประวัติที่สมบูรณ์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด คำอธิบายโดยละเอียด และข้อมูลกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น การประทับวันที่/เวลา บุคลากรที่รับผิดชอบ เป็นต้น เวลานำตามประเภทกิจกรรมหรือผลผลิตของผู้ใช้แต่ละคนในช่วงเวลาที่กำหนด

รวมตัวเลือกการกรองที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเจาะลึกลงไปยังหมวดหมู่เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น สถานะโครงการ (ใช้งานอยู่หรือเก็บถาวร) ระดับความสำคัญ (เร่งด่วน สูงหรือต่ำ) หรือการรวมกันของสิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างรายงานที่ถูกต้องซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการหรือวัตถุประสงค์เฉพาะที่พวกเขาอาจมีในใจเมื่อจัดการโครงการ ตัวกรองเหล่านี้ทำให้ง่ายสำหรับมืออาชีพที่มีประสบการณ์และผู้เริ่มต้นที่ต้องการภาพรวมอย่างรวดเร็วของระบบที่ซับซ้อน แต่ขาดความรู้ด้านเทคนิคที่จำเป็นสำหรับเครื่องมือวิเคราะห์ที่ครอบคลุมมากขึ้นในที่อื่น

สุดท้าย เป็นการรวมชุดการแสดงกราฟิกที่ออกแบบมาเพื่อให้เข้าใจและตีความได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้ความรู้ด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลขั้นสูง เป็นสิ่งที่มีค่ามากเมื่อผู้จัดการพยายามอธิบายตำแหน่งปัจจุบันบนไทม์ไลน์ของโครงการ ณ จุดใดๆ ของวงจรชีวิตของมัน จากแผนภูมิแท่งแบบดั้งเดิมที่แสดงจำนวนชั่วโมงการทำงานสะสมในแต่ละขั้นตอน ไปจนถึงแผนภูมิเส้นที่แสดงปริมาณงานเฉลี่ยตามสัปดาห์/เดือนที่ผ่านมา แผนภูมิวงกลมแสดงภาพการจัดสรรทรัพยากรต่อบุคคล/กิจกรรม และอื่นๆ

คุณสมบัติเหล่านี้รวมกันเพื่อให้กลไกที่มีประสิทธิภาพซึ่งทีมสามารถเห็นวิถีความก้าวหน้าของพวกเขาโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไปในการกลั่นกรองค่าตัวเลขดิบ

คุณสมบัติ

_filter.svg

กรอง

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจหรือปรับปรุงอย่างรวดเร็วเพื่อให้อยู่เหนือโครงการที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพของทีมหรือแผนกต่างๆ ได้ด้วยการสร้างรายงานแยกต่างหากที่จัดกลุ่มตามข้อมูลนี้
charts.svg

กราฟ

แผนภูมิแท่งแสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเวลาผ่านไป ในขณะที่แผนภูมิวงกลมแสดงเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนทุ่มเทให้กับงานเฉพาะ เมื่อเทียบกับคนอื่นๆ ที่ทำงานในโครงการเดียวกัน
pdf.svg

ส่งออก PDF

สุดท้าย ข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดสามารถส่งออกเป็นเอกสาร PDF ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ทำให้สะดวกอย่างยิ่งในการแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ภายนอกองค์กรที่อาจไม่สามารถเข้าถึงโครงการ แต่ยังต้องการการอัปเดตสถานะเป็นประจำ